Graviditet og foreldrepermisjon på jobb
Det er ulovlig å la graviditet og foreldrepermisjon ha negativ virkning på et arbeidsforhold. Dette gjelder blant annet i rekruttering, ved forfremmelse og når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår. På denne siden får du informasjon om hvordan du kan fremme likestilling og hindre diskriminering av gravide og ansatte i foreldrepermisjon på din arbeidsplass.
Sterkt diskrimineringsvern i arbeidslivet
Likestillings- og diskrimineringsloven er veldig tydelig på at graviditet og foreldrepermisjon ikke skal ha negativ virkning på et arbeidsforhold. Også amming og omsorgsoppgaver for små barn er omfattet av vernet mot diskriminering. Diskrimineringsforbudet gjelder både fast ansatte, vikarer og andre midlertidig ansatte. Det gjelder også for arbeidsgivers valg og behandling av selvstendig næringsdrivende, samt innleide arbeidstakere.
Forbudet gjelder alle sider av et ansettelsesforhold slik som utlysning, innkallelse til intervju, ansettelse, lønnsplassering, tildeling av arbeidsoppgaver, permittering, oppsigelse og avskjed.
Du finner mer detaljert informasjon i faktaboksene under.
Som arbeidsgiver er det viktig å kjenne til at det å utelate en kandidat til en jobb, et oppdrag eller forlengelse av midlertidig stilling på grunn av graviditet eller foreldrepermisjon, er diskriminering og i strid med likestillings- og diskrimineringsloven. I ansettelsesprosessen er det forbud mot å spørre om en arbeidssøker er gravid eller skal adoptere.
Det er også forbudt å stille spørsmål om vedkommende har planer om å starte familie, og eventuelt innhente slike opplysninger på en annen måte. Hvis en arbeidssøker mistenker at det er på grunn av graviditet og/eller foreldrepermisjon hen ikke får stillingen, har hen krav på å få opplysninger fra arbeidsgiver om kvalifikasjonene til den som fikk stillingen.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Forvaltningslovforskriften:
Arbeidsmiljøloven:
Under graviditet kan den ansatte ha behov for tilretteleggingstiltak av ulik sort. Det er mange gravide som sykemeldes under en graviditet, og det å ha et bevisst forhold til om bedre tilrettelegging kunne ha bidratt til å redusere antallet som sykemeldes, er viktig.
Gravide som er i jobb har rett til egnet individuell tilrettelegging av arbeidsplassen og av arbeidsoppgavene. Gravide og ammende skal blant annet ha mulighet til å legge seg ned og hvile under egnede forhold på arbeidsplassen. Visse uenigheter om hvilke tilretteleggingstiltak som kan kreves under graviditet, for eksempel behov for redusert arbeidstid, kan bringes inn for Tvisteløsningsnemnda.
Ansettelsesprosessen
Som arbeidsgiver er det viktig å kjenne til at gravide arbeidssøkere har rett til egnet individuell tilrettelegging i ansettelsesprosessen, slik at ikke rekrutteringsprosessen i seg selv blir en utfordring for kvinners deltakelse i yrkeslivet.
Arbeidsgiver har i tillegg en plikt til å arbeide for å fremme likestilling og hindre diskriminering gjennom den såkalte aktivitets- og redegjørelsesplikten.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Forskrift til arbeidsmiljøloven:
Når ansatte er ute i foreldrepermisjon, kan det oppleves utfordrende for arbeidsgiverne å huske å informere om for eksempel lønnsforhandlinger, stillingsutlysninger og omorganiseringer. Å ikke gi denne informasjonen kan være diskriminering.
Som arbeidsgiver er du pliktig til å gi informasjon til medarbeidere i permisjon, slik at de kan ivareta sine interesser mens de er borte. Ved å gi denne informasjonen sikrer du at ansatte som er i permisjon får de samme mulighetene som de som ikke er i permisjon. Et viktig element for å lykkes med dette, er å ha gode rutiner i personalarbeidet.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Gravide eller medarbeidere i foreldrepermisjon har rett til å fremme lønnskrav og bli vurdert i lønnsforhandlinger. Som arbeidsgiver har du plikt til å informere om frister og fremgangsmåter for å levere lønnskrav mens medarbeidere er i permisjon. Arbeidstakere har krav på å bli vurdert ut fra den perioden de har vært i aktivt arbeid. Arbeidsgivere kan ikke utelukke medarbeidere fra individuelle lønnstillegg på grunn av at de er i foreldrepermisjon.
Personer i foreldrepermisjon skal ikke gå glipp av generelle lønnstillegg som gis til alle ansatte, eller til ansatte i samme gruppe som personen i permisjon.
Dersom tilrettelegging på grunn av graviditet fører til tap av lønnstillegg, som for eksempel nattillegg, kan det være lovlig. Når ulempen faller bort, kan det være saklig at også lønnstillegget knyttet til ulempen bortfaller.
Regulert lønn
Om en ansatt har krav på å få regulert lønnen før han eller hun er tilbake fra permisjon, avhenger av om arbeidstaker mottar foreldrepenger fra NAV eller om vedkommende mottar lønn fra arbeidsgiver. Foreldrepengene beregnes ut fra lønnen den ansatte hadde før permisjonen. Dersom arbeidstaker mottar foreldrepenger fra NAV, vil endringer i lønnen først få virkning fra første lønning fra arbeidsgiver. For arbeidstakere som mottar lønn fra arbeidsgiver under permisjonen, vil virkningstidspunktet antagelig være likt som om de ikke var i permisjon, men det kommer an på tariffavtalen eller en tolkning av avtalen med arbeidsgiver der det ikke er en tariffavtale.
Resultatbasert bonus
Med resultatbasert bonus menes bonus som er basert på prestasjonene til den enkelte arbeidstaker. Etter slike bonusordninger har arbeidsgiver mulighet til å betale ut bonus bare for den tiden den ansatte har arbeidet, med mindre bonusen likevel har sterke trekk av å være en generell bonus. Har en ansatt vært fraværende på grunn av foreldrepermisjon i hele perioden som bonusen vurderes ut fra, vil den ansatte i utgangspunktet ikke ha krav på å få utbetalt slik bonus for denne perioden.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Aktuelle saker fra Diskrimineringsnemnda:
Det kan være diskriminering hvis du ikke gir medarbeideren de samme arbeidsoppgavene som før foreldrepermisjonen. Som hovedregel har arbeidstakere rett til å komme tilbake til samme stilling etter endt foreldrepermisjon. Det betyr at arbeidstakeren har rett på: samme arbeidsoppgaver som før foreldrepermisjonen, samme lønn, samme stillingstittel. Arbeidsgiver har likevel lov til å gjøre visse endringer. Eksempler på dette kan være endringer av hensyn til kontinuitet i kundearbeid eller prosjektarbeid. Arbeidstaker skal da få en tilsvarende stilling som før foreldrepermisjon. Arbeidsvilkårene skal ikke være dårligere enn før permisjonen.
En arbeidsgiver kan foreta endringer som ikke har sammenheng med foreldrepermisjonen. Det er arbeidsavtalen og eventuelle kollektive avtaler som setter rammen for hvilke endringer som er tillatt. Dersom endringene er så omfattende at hovedinnholdet i arbeidsavtalen er endret, vil det i realiteten være en endringsoppsigelse. Dette er en oppsigelse i kombinasjon med tilbud om ny jobb. Kravene til saklig og formelt riktig oppsigelse må da være oppfylt.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Det er ulovlig å behandle en medarbeider dårligere fordi vedkommende har klaget på diskriminering. Likestillings- og diskrimineringsloven forbyr gjengjeldelse mot en person som har fremmet en klage om brudd på loven. Dette gjelder med mindre klageren har opptrådt grovt uaktsomt.
Forbudet gjelder i tillegg der en medarbeider gir uttrykk for at en klage kan bli fremmet. Vitner i en klagesak og personer som bistår i en klagesak er også beskyttet av forbudet mot gjengjeldelse.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Som arbeidsgiver kan man komme i situasjoner der det blir nødvendig å redusere arbeidsstokken for en periode eller permanent. Da er det viktig å kjenne til det sterke vernet for gravide og de som er i foreldrepermisjon. Du kan ikke si opp en medarbeider fordi personen er gravid, skal ha eller er i foreldrepermisjon. Dette er diskriminering, og ulovlig. Dersom du sier opp personen av andre saklige grunner, vil oppsigelsen være lovlig. Men oppsigelsestiden begynner først å løpe etter endt foreldrepermisjon.
Det er diskriminering hvis du lar graviditet eller foreldrepermisjon ha betydning for hvem som blir permittert. Det er som hovedregel forbudt å legge avgjørende vekt på graviditet eller foreldrepermisjon ved utvelgelsen av hvem som skal permitteres. Arbeidsgivers mulighet til å permittere arbeidstakere går ikke direkte fram av lovgivningen, men bestemmes av tariffavtaler, individuelle avtaler og sedvanerett.
Aktuelt lovverk
Likestillings- og diskrimineringsloven:
Arbeidsmiljøloven:
Det er diskriminering hvis du trakasserer medarbeidere på grunn av graviditet og foreldrepermisjon. Å trakassere noen på grunn av graviditet og foreldrepermisjon, og instruks eller medvirkning til det, er ulovlig. Trakassering er handlinger, unnlatelser eller ytringer som har formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlig, nedverdigende eller ydmykende. Det er den enkelte arbeidstakers egen opplevelse som er utgangspunktet for vurderingen av om trakassering har funnet sted. Den subjektive opplevelsen må suppleres av en objektiv vurdering av om handlingen eller ytringen er alvorlig nok til å betegnes som trakassering. Den uønskede atferden må være av en viss alvorlighetsgrad for å regnes som trakassering.
Forebygge og hindre
Arbeidsgivere har plikt til å forebygge og hindre trakassering. Plikten gjelder uavhengig av om trakassering har skjedd eller ikke. For arbeidsgivere som er bundet av aktivitets- og redegjørelsesplikten er plikten enda tydeligere. Å forebygge betyr å jobbe for at trakassering ikke finner sted. Dette kan for eksempel være: holdningskampanjer og utforming av retningslinjer, organisering av virksomheten på en bestemt måte, å opprette internt klage- eller kontrollsystem for rapportering av trakassering, å utarbeide retningslinjer og informasjonsmateriell. Arbeidsgivere har også plikt til å forsøke å hindre trakassering. Det innebærer å ta tak i aktuelle utfordringer og varsler om trakassering. For å komme fram til en løsning bør man finne ut hva som faktisk har skjedd. Formålet er å hindre at trakasseringen fortsetter.